Правило написання прес-релізу: одна новина - один
прес-реліз. Якщо у Вас пройшов захід за результатами якого багато що сталося -
пишіть декілька прес-релізів і розсилайте їх окремо.
Під час створення повідомлення бажано якимось
чином актуалізувати тему, тобто пояснити чому інформація важлива саме сьогодні
- певного числа, місяця, року.
Повідомте факти та суть з самого початку в
короткій формі. Ця частина тексту називається «лід». Після ліду необхідно
розвинути тему більш детально, надавши додаткову інформацію та коментар
експерта (ваш). Не забувайте розшифровувати всі абревіатури.
У кінці потрібно залишити довідку про компанію та
контакти для зворотнього зв'язку - якщо журналіст захоче оперативно щось
уточнити чи перевірити.
Пам`ятайте: спочатку пишемо коротке,
сконцентроване на темі, повідомлення на 1-3 речення, потім - докладний опис.
Ще одне правило: у заголовку може бути максимум 7
слів. Занадто довгі заголовки погано сприймаються для розуміння. Що коротше -
то краще.
Бажано, щоб обсяг прес-релізу не перевищував
2500-3000 знаків з пробілами. Ідеальний розмір - це одна сторінка, написана
шрифтом Times New Roman висотою 12 пунктів (це буде в межах 2500 знаків з
пробілами).
Речення мають бути короткими. Якщо одне речення
займає три рядки, в цьому випадку його слід розбити на два. Винятком можуть
бути довгі імена, назви чи регалії.
Збережіть файл в режимі сумісності з форматом
*.doc. Перевірте щоб цей формат збігався зі стандартом Word 97-2003. Таким чином,
файл можна буде читати на всіх стандартних системах.
Якщо прес-реліз готовий, вичитайте його ще раз.
Переконайтеся, що у ньому немає опечаток та інших небажаних речей. Скільки
помилок ви нарахували у повідомленні вище?
Назвіть файл так, щоб було зрозуміло про що йде
мова. Знову ж таки, найголовніше тут - це стислість. В ідеалі, ваше
повідомлення має давати відповіді на питання: Хто? Що? Де? Коли? Чому? Яким
чином?
Нижче розмістіть коротку інформацію про вас чи
вашу компанію: її позицію на ринку, чим займається, коли заснована, перелічіть
клієнтів.
Будьте уважні: пишіть так, щоб текст не був
схожим на рекламний. Це не реклама вашої компанії, а інформація для
журналістів.
Інформацію взято з
http://przombie.com/ua/stvorennya-novin/yak-pravilno-pisati-pres-reliz
Комментариев нет:
Отправить комментарий